团队协作工具之我见

Teambition & Tower & Worktile

Posted by Summer on June 22, 2018

团队管理工具大概是作为产品经理绕不开的一个砍。 只要经历过大学团队作业的同学大概都知道,团队作业简直就是大学生涯的一个榴莲,爱的人觉得它极香无比,恨的人觉得它臭气冲天。一般喜欢团队作业的人分两种 - 一种是想要抱大腿的,只要跟到了大腿,简直就是轻轻松松过;另一种是自己和身边的同学组成了一个很好的团队,做什么都能齐心协力,不存在猪队友之说。后一种简直就是大家希望的团队合作的理想状态,但是碰到契合的队友和拥有一个氛围很好的团队是可遇不可求的,大部分情况下,我们都只能组一个平平常常的团队,并且希望在这平平常常的团队里大家和和气气地尽量好地完成一个任务。怎样能够和和气气还尽量好地完成任务?如果放在软件开发的团队,那当然得靠产品经理的协调了。 我不知道能说会道的产品经理是不是可以不需要工具就能够很好地协作一个团队,反正我不是,我也相信大多数的人都很难做到,毕竟人之间的感情太复杂,有时候说多了会影响团队成员之间的感性,说少了又可能沟通不足,进度赶不上。总之,对于我们这些平凡的产品经理,团队管理工具就是一个非常有用的桥梁,能帮我们解决一些尴尬并且时刻跟紧进度。

既然这个学期在担任团队的产品经理,并且我个人也是软件产品试用的爱好者,那么就趁机把我知道的三款比较出名的团队管理工具作个对比,也方便以后的人选择的时候可以参考吧~

在这篇博客里我对比的软件为:

  • teambition
  • tower
  • worktile

壹. 先入为主

在UI至上的今天,我们先不管它们功能如何,先看看这三款软件在界面上给人带来的感受。

一般来说icon就相当于软件的外包装,有些外貌协会的用户在不了解每个软件的情况下,会单凭Logo来选择下载哪个软件。其实我有时候也会这样,但我认为这样做不是完全没有道理的。毕竟,一个设计良好的logo会让人感受到产品团队的用心。

icon

从logo上看,这三款软件我认为不相上下。设计都是不错的,简洁的扁平设计风格,配色也看得很舒服。如果非要选一个更出色的,我个人倾向于Tower,因为它采用了圆形设计,在另外两个方块图标当中显得更加特别。并且抽象的图标和薄荷绿的配色更加清新小文艺,受年轻人的喜欢。

开始界面

开始界面也是我是否决定使用一个软件的非常重要的组成部分。有些开始界面太过繁杂,我可能看的第一眼就放弃了,而去下载别的软件。这也可以解释为什么UI越来越被软件开发团队看中。现在的软件的使用成本和弃用成本都很低,用户只要不满意随时可以下完就删,因此在使用感受上吸引用户,给用户带来舒适的使用感受就变得非常重要了。

Teambition

开始界面 teambition的界面可以说非常简洁了。采用卡片式的排版,用户有多少项目一目了然。并且项目分为自己创建的和加入的两大类。上边栏是一些方便一次操作就调出的功能。不过我认为这个界面有点太过简单,不能一下子让人感受到它到底能够做些什么,这是我觉得不足的地方。

Tower

开始界面 Tower的界面和它的logo设计的颜色很统一,同样给人小清新的感觉。并且绿色的界面应该是能够在一定程度上缓解用户的紧张和压力,考虑到心理学上的东西,可以说是很贴心了。这个开始界面看到的东西比teambition要多一些,相对来说是我认为展示信息比较适中的一个界面。

Worktile

开始界面 Worktile的开始界面能看到的东西就更多了,不过这个配色我是不太喜欢,有点太过亮眼了。可以感受出来worktile是一个更加专业化的管理软件,东西划分得很细也很全。然而对于我们完成课程作业来说有点大材小用了,并且功能太多也会让人分心,这一点上我是不太喜欢的。

贰. 功能对比

Teambition

Teambition所拥有的功能点列举如下:

  • 日历/月历
  • 看板
  • 公告
  • 文件储存
  • 会议
  • 聊天
日历/月历

这个功能是teambition里面我认为做得比较好的,界面做得非常简洁,能够非常方便地添加事件,并且可以在添加事件的时候同时添加参与会议的人,这样就能够让与会人员也收到通知,非常方便。 日历添加事件 并且能够在日历视图和月历视图方便切换,当要处理的事情多的时候,能够给人一目了然的效果。 日历视图 月视图

看板

看板功能是现在的敏捷开发过程中很需要的一个功能,teambition上面也没有少。并且teambition的看板也做得非常简洁,能够自定义,可以说是很不错了,并且在看板里的事件可以选定优先级别,由不同的颜色来表现。比如红色表示紧急,需要尽快完成。 看板

公告

公告功能能够发布一些团队需要周知的信息。 公告

文件储存

teambition的文件储存我认为做得不错,上传下载速度都是比较好的(起码比某度云要强)。这个功能也是非常非常地方便。团队需要共享的文件再也不用担心没有安放之地,也不用担心用微信和邮件发送会过期。文件页面很简洁,我也很喜欢。 文件

会议

这里主要是能够展示需要开的会议信息,没有太大的亮点。 会议

聊天

说实话我觉得聊天功能是比较鸡肋的。现在大环境下,还是用微信或者qq交流比较有效率。团队管理工具集成这种功能实际上使用体验不好并且用户使用效率不高。 聊天

Tower

Tower的功能点列举如下:

  • 日历
  • 鹰眼
  • 汇报
  • 团队
  • 邮件汇集
  • 自己的任务清单
日历

Tower的日历功能做得比较简单,和mac自带的日历功能差不多,简单地添加事件,并且不能加入其他成员。以及Tower的日历只有月视图,没有其他视图可选。因此比较之下,还是teambition的日历功能更胜一筹。 月历

鹰眼

Tower的鹰眼功能是它的一大特色,在这里可以清楚地看到任务完成情况以及延期情况。大大的数字也给人非常强烈的冲击感受,因此这个功能还是值得一赞的。 鹰眼

汇报

汇报功能也是一个特色,这个很适合leader了解所有成员的情况。不过,汇报这种工作还是比较繁琐的,一般的团队如果没有强制要求,不是每个成员都愿意做到,因此是否使用有待探究。 汇报

团队

这里是展示团队的界面,其实专门弄一个这种界面我觉得对管理团队没有太大的意义,所以不看好这个设计。 团队

邮件汇集

这个功能在我自己的模块里面。是个比较有趣的功能。我没有实际体验过,但是看它的描述,可以把需要的信息都发送到这个邮件,最后在Tower里面汇总显示,听起来是个比较诱人的功能。毕竟碎片化信息的今天,很需要一个能够方便整合的工具。 邮件

自己的任务清单

在我自己的板块里有一个自己的任务列表,这里能把个人任务列得非常清晰,这个我觉得也是比较不错的。相当于将个人管理整合到里面了。 自己 

Worktile

Worktile真是一个非常专业化的软件。在我注册了账号之后,还有专员给我打电话来协助我了解这个软件,教我怎么使用。因此,实际上它非常不轻量化,里面的功能很全面。因为功能太多了,所以我只列举大类来展示。

  • 消息
  • 任务
  • 日历
  • 网盘

消息

消息这个模块已经杂糅了很多东西。其中我觉得比较有趣的是一个叫小特的机器人。软件写的是,在这里的消息只有我自己可以看到。我尝试了一下,发现它是一个像siri或者小冰一样的机器人。还挺有趣的,可能是为了用来缓解工作压力的吧 - - 除此以外的公告,日程助手,任务助手,网盘助手等感觉都是其他几个大类的功能的一个快捷访问途径。 消息

任务

worktile的任务板块功能很多并且很专业了。Teambition和Tower有的功能它都有。专业是专业的,唯一不好的就是太多东西会让人一下子眼花缭乱。 任务

日历

worktile的日历视图也让人没话说。能有的都有了,别人没有的它也有。月、周、日视图随意切换。也能够在创建事件的时候增加参与者。 日历

网盘

这里的网盘就相当于Teambition的文件存储功能了。对于团队来说,有这么个地方存在还是很重要的。并且这里分了企业网盘和个人网盘,刚开始还初始化了几个企业网盘的文件夹,很贴心很到位了。 网盘

叁. 总结对比

这三款都是团队管理软件,我们可以发现最重要的日程工具以及任务管理工具都是这些软件所必备的。但是三款软件又各有侧重。

总的来说,如果是小团队的工作,我推荐用Teambition或者Tower,这两款软件比较轻量化并且在管理小团队的运作上已经足够了。更进一步,对任务管理比较看中的,选择Tower,而对时间管理比较看中的,选择Teambition。当然,如果拿捏不准,那就看个人喜好吧,喜欢哪个风格就pick哪个,都不会不好。 如果是大团队的工作,或者说管理一个小企业,那么建议用worktile。里面不但提供了更加详细的专业化的工具,人工服务也比较周到,可以较快获得帮助。

End

以上就是我对这三款热门的团队管理工具的总结啦,希望对以后学习这门课程的产品经理们有所帮助。